Bu bilgiyi, ODTÜ-GÜNAM olarak veri sorumlusu sıfatıyla, Merkezimize ait internet sitesi üzerinden yapmış olduğunuz hizmet başvurusunun değerlendirilebilmesi için kişisel verilerinizin işlenmesi, aktarılması ve bunlara ilişkin yasal haklarınız konusunda sizleri aydınlatmak amacıyla sunmaktayız.
Merkezimize elektronik olarak sağlamış olduğunuz ad, soyad, e-posta, müşteri ünvanı ve tipi gibi örnek olarak sayılmış ancak bunlarla sınırlı olmayan bilgilerinizden oluşan kişisel verileriniz, hizmet başvurunuzun Merkezimiz tarafından değerlendirilmesi amacıyla KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) doğrultusunda işlenmektedir. Toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaatler veya hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi sebeplerinden bir veya birkaçına dayalı olarak işlenebilir. Kişisel verileriniz, talep ettiğiniz hizmetlerin ODTÜ-GÜNAM’ın idari, hukuki ve teknik yapısına uygun şekilde verilebilmesi amacıyla; Merkezin kendi içindeki ilgili kurumsal birimlerine (Yönetim, Bilim ve Teknoloji Birimi, vs.), kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kanunen yetkili özel hukuk kişilerine, yurt içi ve yurtdışındaki iş ortaklarımıza ve işlenme amacının gerektirdiği üçüncü kişilere/kuruluşlara aktarılabilir. Kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayanarak, Merkez internet sitesi üzerindeki elektronik başvuru formunun doldurulması suretiyle veri toplama ve saklama işlemi yapılmaktadır.
KVKK 11. Maddesindeki haklarınızı kullanmak için yukarıda belirtilen iletişim yollarıyla; noter kanalıyla çekilecek ihtarnameyle veya talep dilekçenizi iletişim adresimize bizzat teslim ederek ODTÜ-GÜNAM ile iletişime geçebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Merkez için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
ODTÜ-GÜNAM’ın iletişim internet sayfasına şu bağlantı üzerinden ulaşabilirsiniz: https://odtugunam.org/contact